Обновление 1C: зачем это нужно и как часто проводить

Подробности: Создано: 22 июня 2025

Обновление 1C — одна из ключевых процедур, обеспечивающих стабильную и безопасную работу программного продукта. Тем не менее, многие компании недооценивают важность регулярного обновления 1C, что может привести к уязвимостям, ошибкам в работе, несоответствию законодательству и потере данных. В этой статье мы разберём, зачем нужно обновлять 1C, какие риски возникают при использовании устаревшей версии и как выстроить грамотный график обновлений.

Почему важно обновлять 1C

1. Соответствие законодательству

Одной из важнейших причин обновления конфигураций 1C является необходимость соответствовать действующему законодательству. Это особенно актуально для бухгалтерии, кадрового учёта, расчёта налогов и других регламентированных участков. Изменения в налоговом кодексе, форматах отчётности, расчётах страховых взносов и т.д. регулярно вносятся в платформу 1C. Без обновлений вы не сможете сформировать корректную отчётность и рискуете получить штрафы от контролирующих органов.

2. Исправление ошибок и багов

Любое программное обеспечение со временем обнаруживает ошибки. Разработчики 1C регулярно выпускают обновления, устраняющие найденные баги и улучшающие стабильность системы. Использование устаревшей версии увеличивает вероятность сбоев в работе, потери данных и некорректных расчётов.

3. Повышение производительности и функциональности

С каждым новым релизом платформа 1C получает улучшения производительности, оптимизацию обработки больших объёмов данных, новые функции и расширенные возможности. Это позволяет ускорить рутинные процессы и снизить нагрузку на сотрудников.

4. Совместимость с внешними сервисами

1C активно интегрируется с внешними системами: ФНС, ПФР, банками, операторами ЭДО и т.д. Изменения в этих внешних сервисах требуют соответствующих доработок и обновлений в 1C. Без них может прекратиться обмен данными, подача отчётности или загрузка платёжных документов.

5. Повышение уровня безопасности

Обновления содержат не только функциональные улучшения, но и патчи безопасности. В условиях растущей киберугрозы использование устаревшего ПО делает вашу систему уязвимой для атак, утечки данных и компрометации доступа.

Чем рискует бизнес при отказе от обновлений

Финансовыми санкциями. Ошибки в отчётности из-за устаревшей формы или расчётной логики могут привести к штрафам.
Зависанием процессов. Некорректная работа модулей 1C тормозит бизнес-процессы.
Потерей данных. Некоторые баги приводят к искажению или удалению информации.
Отказом поддержки. Официальные партнёры 1C могут отказать в технической поддержке, если используется неподдерживаемая версия.
Конфликтами при интеграции. Устаревшее ПО может перестать корректно взаимодействовать с другими системами (банк-клиенты, ЭДО и др.).

Как часто нужно обновлять 1C

Рекомендуемая периодичность зависит от типа используемой конфигурации, объёма работы и требований бизнеса:

Типовые конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, УТ, ERP): обновлять не реже одного раза в квартал, а при изменениях законодательства — незамедлительно.
Уникальные или доработанные конфигурации: обновление по согласованному графику с учётом необходимости адаптации кастомного кода.
Платформа 1C: минимум раз в полгода, чтобы получать улучшения производительности и безопасности.

На практике оптимальный график — 1 раз в месяц, с возможностью экстренного обновления при критических изменениях (например, переход на новый формат отчётности).

Как проходит обновление 1C

Обновление 1C можно провести самостоятельно, но чаще всего рекомендуется поручить эту задачу профессионалам:

Резервное копирование. Перед обновлением обязательно создаётся бэкап базы данных.
Тестовое обновление на копии. Специалисты проверяют, как обновление повлияет на конфигурацию.
Установка релевантных обновлений. Обновляется платформа и/или конфигурация.
Проверка работоспособности. Выполняется тестирование отчётов, документов и интеграций.
Обучение и инструктаж. При необходимости пользователи информируются об изменениях.

Как выбрать подрядчика для регулярного обновления 1C

Выбор исполнителя имеет решающее значение, особенно если система доработана под конкретные задачи. Обратите внимание на следующие критерии:

Наличие статуса официального партнёра 1C;
Опыт поддержки конфигураций, аналогичных вашей;
Наличие SLA и гарантии на работы;
Отзывы клиентов;
Гибкость и скорость реагирования.

Вывод

Обновление 1C — не разовая задача, а часть постоянного сопровождения и заботы о бизнесе. Это инвестиция в стабильность, безопасность и эффективность всех процессов, связанных с управлением, бухгалтерией и взаимодействием с государством. Не откладывайте обновления — лучше один раз заплатить за плановое обновление, чем устранять последствия серьёзного сбоя или нести штрафы.

Если вы хотите, чтобы ваша 1C всегда была в актуальном состоянии, соответствовала законодательству и работала без сбоев — доверьте сопровождение профессионалам.